Таран С. А.
КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СКЛАД. Практические рекомендации профессионала. Изд. 2-е. —
М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2008. — 240 с.
ISBN 978-5-94280-306-3
2.1. Роль складов в деятельности компании
Деятельность любой компании, связанной с товарно-материальными ценностями, основана на необходимости управления, ведения учета и обеспечения их сохранности.
Некоторые руководители недооценивают роль складских операций при движении материальных потоков от поставщика сырья и материалов до производителя и далее готовой продукции до конечного потребителя товара. Уделяя большое внимание другим операциям: купле-продаже, производству, финансовым расчетам, они зачастую упускают из виду, что минимизации расходов на всем пути продвижения товара нельзя достигнуть, если не организован весь процесс в целом. Складские операции являются одной из важнейших составляющих в ценообразовании товара. Недооценка важности этих операций ведет к повышению расходов при обработке или перевалке товаров.
Представьте, что складских операций нет. Поставщик в таком случае должен немедленно отгружать продукцию своему потребителю (сырье и материалы, полуфабрикаты, готовые изделия). Потребитель, особенно производитель, должен согласовать график поставки ТМЦ с поставщиком таким образом, чтобы поступление ТМЦ строго соответствовало нуждам производственного плана (определенное наименование в необходимом количестве и в определенное время). Насколько ритмично и производительно сможет работать производство? Сможет ли оно выдерживать технологический процесс производства товаров, когда требуются сотни и тысячи различных комплектующих в строго определенном количестве и в определенное время? Насколько эффективным будет использование транспортных средств для перевозки определенного количества сырья и материалов с доставкой в указанное время? Мы видим, что возникает множество вопросов, на которые ответом является только единственная возможность управления товаропотоком и его распределение — это использование складов, являющихся регуляторами движения сырья, материалов и готовых изделий.
Эта функция склада присуща не только в сфере добычи и производства ТМЦ, но и сфере их распределения (торговле).
* Роль складов в деятельности компании
Использование складов позволяет решать следующие вопросы:
* Использование складов позволяет планировать работу производственной и торговой компании;
* организовывать поставку ТМЦ в зависимости от необходимости и целесообразности в соответствии с применяемой технологией производства;
* Использование складов позволяет эффективнее использовать транспортные средства при доставке или отгрузке продукции;
* осуществлять отгрузку по ассортименту и количеству;
* Использование складов позволяет осуществлять подработку товаров перед отправкой их получателю;
* снизить влияние фактора сезонности производства, спроса и предложения на определенные товары;
* Использование складов позволяет снизить издержки при продвижении товаров к покупателям в сфере распределения.
* Основные складские операции - Операции на складах
Складские операции являются одной из важнейших частей логистического процесса и включают в себя такие основные операции, как:
* управление движением товароматериальных ценностей в складских помещениях;
* осуществление контроля и ведение учета их движения;
* осуществление приема, выдачи и хранения;
* ведения дополнительных операций с ТМЦ.
При перемещении от поставщика к потребителю товарно-материальные ценности проходят через склад как минимум два раза (схема 2.1). Если при перемещении ТМЦ осуществляются смешанные виды перевозок, то к указанным складам поставщика и потребителя добавляются перевалочные склады. Таким образом, количество складских перевалок для ТМЦ увеличивается до четырех. При перевозках ТМЦ в контейнерах с использованием автомобиля, железной дороги, моря, железной дороги и снова автомобиля количество перевалочных складов увеличивается до 4, а всего с учетом складов поставщика и потребителя их количество составляет 6.
Схема 2.1. Этапы движения материального потока
На первом этапе, связанном в основном с обеспечением потребности производства, осуществляются следующие операции:
* Размещение сырья, материалов, полуфабрикатов или комплектующих на складе сырья и материалов.
* Отгрузка сырья, материалов, полуфабрикатов или комплектующих со склада сырья и материалов.
* Перевозка сырья, материалов, полуфабрикатов или комплектующих на склад производства.
* Перевозка и сдача сырья, материалов, полуфабрикатов или комплектующих на транзитный склад.
* Перевозка сырья, материалов, полуфабрикатов или комплектующих и сдача на другой транзитный склад.
* Получение с транзитного склада и перевозка сырья, материалов, полуфабрикатов или комплектующих на склад производства.
* Получение готовой продукции с производства и размещение на складе готовой продукции.
На втором этапе, связанном в основном с распределением готовой продукции, осуществляются следующие операции:
* Отгрузка готовой продукции со склада готовой продукции.
* Перевозка готовой продукции на склад покупателя: на оптовый склад или в распределительный центр.
* Перевозка и сдача готовой продукции на транзитный склад.
* Перевозка и сдача товара на другой транзитный склад.
* Получение с транзитного склада и перевозка товара на склад покупателя.
Как видно, процесс продвижения товароматериальных ценностей от поставщика к получателю достаточно сложен, занимает длительное время, требует координации и взаимодействия участников и надлежащей организации.
В последнее время роль склада расширяется. Появляются такие виды складов, как склады — распределительные центры, склады-магазины, интернет-магазины, деятельность которых основана на доставке проданного товара со склада до покупателя. Доставка габаритных товаров в крупных торговых компаниях, имеющих сеть магазинов, также осуществляется не из магазина, где покупатель оплатил товар, а с централизованного склада торговой компании. Такая организация поставки товара конечному покупателю позволяет торговой компании осуществлять торговлю по образцам, выставленным в магазине, и более рационально использовать торговые площади.
Таким образом, роль складов постоянно возрастает и они начинают осуществлять дополнительные функции в соответствии с потребностью и профилем деятельности компании.